13 marca 2008 r., wzięliśmy udział w konferencji zorganizowanej przez Migut Media S.A. na temat E-dokumentu.
Finansowe dokumenty elektroniczne, rozumiane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie
wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, dziś wchodzą do firm świadczących usługi masowe. Często całość zagadnień
związanych z obsługą takich dokumentów jest określana mianem e-faktura. Firmy z sektora telekomunikacyjnego, energetycznego,
finansowego zgodnie deklarują zainteresowanie rozwiązaniami dającymi oszczędności w procesie tworzenia, wysyłki, płatności i
archiwizacji dokumentów finansowych. Korzystanie z tradycyjnych usług pocztowych kosztuje te firmy bardzo dużo, czas dostarczenia
dokumentów do klienta wpływa na opóźnienie uregulowania należności. Wdrożenie elektronicznych dokumentów pozwala na jednoczesną
realizację kilku celów biznesowych: umożliwia szybki kontakt z klientem, redukuje koszty przesyłki i archiwizacji, umożliwia szybkie
wprowadzenie płatności elektronicznych i często jest powodem dalszego wdrożenia EBPP i elektronizacji obiegu innych dokumentów.
Regulacje prawne na temat e-faktury pozwalają stosować do wymiany faktur elektronicznych technologię EDI oraz faktury podpisane
bezpiecznym podpisem elektronicznym. Kompleksowe podejście do e-faktury pozwala na szybkie uzyskanie oszczędności w wyniku prawidłowego
wdrożenia narzędzi i procesów w firmie. Wdrożenie z wykorzystaniem doświadczenia, którego już nie brakuje na rynku, opłaca się również
firmom z sektora MSP.



Fot. 1: Rozpoczęcie konferencji przez Pana Andrzeja Biesiekirskiego.



Jako pierwszy na konferencji wystąpił Pan Wiesław Paluszyński, Prezes Trusted Information Consulting, członek Rady PIIT.
Poruszył on temat dokumentu elektronicznego w administracji publicznej.
Przedstawił obraz wdrażania dokumentów elektronicznych w kontekście uwarunkowań prawnych oraz technicznych.


Fot. 2: "Dokument elektroniczny w administracji publicznej - uwarunkowania prawne i techniczne"
Wiesław Paluszyński, Prezes Trusted Information Consulting, Członek Rady PIIT



Następnymi prelegentami byli Panowie Paweł Krawczyk oraz Tadeusz Chełkowski z firmy Adobe, którzy
przedstawili uczestnikom konferencji temat: "Standard PDF i kwalifikowany podpis elektroniczny".
Poznaliśmy kluczowe momenty w historii PDF w tym przełomowy moment 29 styczeń 2007, kiedy to standard
PDF stał się otwarty. Dowiedzieliśmy się również iż trwają prace nad MARS - alternatywną reprezentacją dokumentu PDF w formacie XML.
Okazuję się, że format MARS znacznie lepiej nadaję się do przetwarzania, wypełniania danymi czy łączenia wielu dokumentów w jeden.
Docelowo MARS nie zastąpi formatu PDF, zachowa jedynie jego najlepsze cechy takie jak skalowalność, wydajność ciągle pozostając

kompatybilnym z formatem PDF. Dodatkowo MARS ma wspierać podpisy cyfrowe.


Fot. 3: "Standard PDF i kwalifikowany podpis elektroniczny"
Paweł Krawczyk, Adobe







Kolejne wystąpienie, Pana Marcina Czajki z PWPW (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) dotyczyło
wdrożenia usługi wystawiania faktur elektronicznych dla odbiorców indywidualnych.
Omówiony przypadek dotyczył systemu eFaktura wdrażanego dla firmy TELE2, wiodącego europejskiego operatora telekomunikacyjnego.
Pan Marcin przedstawił funkcjonalność systemu wraz z modelem działania usługi.




Fot. 4: "Wdrożenie usługi wystawiania faktur elektronicznych dla odbiorców indywidualnych"
Marcin Czajka (PWPW)







Fot. 5: "Dokumenty elektroniczne dla systemów nieelastycznych lub kosztownych w modyfikacjach.
Wdrożenie elektronicznej dystrybucji wyciągów bez modyfikowania systemu transakcyjnego banku. "
Marek Niewiadomski - Document Outsourcing and Communication Services Analyst, Xerox Polska